KVKK Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Aydın Fen Liseliler Derneği ("AYFED" veya "Dernek") tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Aydın Fen Liseliler Derneği tarafından, Girne Mahallesi 2196 Sokak No: 8/A Efeler/Aydın adresinde işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Dernek ile ilişkinizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Üyelik başvurusu yapan kişiler için: ad, soyad, iletişim bilgileri, mezuniyet yılı ve el yazısı üyelik formu ile birlikte gönderilen fotoğraf
İletişim formunu kullanan kişiler için: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve mesaj içeriği
Burs başvurusunda veya bağış sürecinde bulunan kişiler için: ad, soyad ve banka hesap bilgileri
Yönetim, denetim ve etik kurulu üyeleri ile kurucular için: ad, soyad ve mezuniyet yılı (bu bilgiler, dernek yönetiminde şeffaflığın sağlanması amacıyla web sitesinde yayımlanmaktadır)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi ve işleme alınması,
burs, kariyer planlama, kültür ve sanat, yemek ve gezi komitelerinin faaliyetlerinin yürütülmesi,
iletişim formu üzerinden ilettiğiniz taleplerin yanıtlanması,
üyelik ödentileri ve bağışlara ilişkin banka işlemlerinin yürütülmesi,
derneğin yasal defter ve kayıt yükümlülükleri ile Dernekler Kanunu kapsamındaki bildirimlerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, üyelik formunun posta yoluyla gönderilmesi, web sitesindeki iletişim formunun doldurulması ve e-posta veya telefon yoluyla kurulan iletişim gibi yöntemlerle, kısmen otomatik kısmen fiziksel yollarla toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "kanunlarda açıkça öngörülmesi", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Fotoğraf gibi bu kapsamda değerlendirilemeyecek veriler ise yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, üyelik ödentisi veya burs ödemesi gibi banka işlemlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili banka ile, yasal yükümlülüklerimiz kapsamında talep edilmesi hâlinde Dernekler Masası ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile sınırlı olarak paylaşılabilir. Kişisel verileriniz bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Derneğimize başvurarak;

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
işlenme şartlarının ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, iletisim@ayfed.org adresine e-posta göndererek veya Girne Mahallesi 2196 Sokak No: 8/A Efeler/Aydın adresine yazılı olarak başvurarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Bu metin, ihtiyaç duyulması hâlinde Dernek tarafından güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.